预算的定义
预算,这个词是由这个英文单词翻译而来,因为预算的期间大多数对应一整个会计年度,所以通常叫做年度预算。(也有时间比较长的预算比如3-5年,有的企业把这种超过1年时间的叫做计划),做预算的时间一般会提前3-6个月,比如在2020年的7-9月份,来进行2021年年度预算的制定。
预算的几个特点:
财务预测存在的意义
预测,这个词是由这个英文单词翻译而来。有一句话叫做理想很丰满,但是现实很骨感,这句话运用到企业的财务预算环节同样适用。有些时候,在预算的指定环节销售市场高估了自己的能力,而业务中台和职能部门也高估了自己控制成本费用的能力,那么最终的结果就是可能一年过了开始的3个月,发现离自己去年底定下的预算目标还差着十万八千里,这个时候财务预测这个词才应运而出。
假设我们预算的目标是年收入1200万(不存在淡旺季),全年招聘120名新员工,而1-3个月实际的年收入只有100万,新招聘员工5名。当实际与目标差距过大的时候,就需要我们在之间设立一个过渡地中转站,也就是财务预测,这里也就引出了财务预测存在的目的:
1. 合理管控企业资源。如果实际情况反映出我们和目标间有差距,那么我们就应该相应地重整资源,避免铺张浪费,对企业造成进一步地损失。比如全年计划招聘120名员工,在年收入远未达标的情况下是否还是必要的?有一些研发、IT的项目是否还要继续推进?相反,如果前3个月业绩大幅超过预算,那么是否我们应该追加更多地资源,来支持企业后9个月的业务发展?再比如,一些1-3月才发现未来9个月可能会影响到企业业绩的事件,是否需要追加分配资源?
2. 朝着目标前进的地图。财务预测对于管理层来说更像是是预算目标的一张执行地图,或是一辆车上的仪表盘。在保持大方向前进的同事,不至于让企业这辆车开得太快翻车,也不会开得太慢停滞不前,好的财务预测应该指引着全体员工顺利平稳地完成最终的业绩目标。
3. 财务对外披露。财务预测的另一个目的就是要提前给广大的投资者们的一剂预防针,告诉投资者们在实际数据发生了一段时间以后,企业未来短期阶段的预期对比年初的预算到底是变好了还是变差了。
预测的几个特点:
最后总结一下,预算数最早定、最正式、最细致,制作期间最长,因为要考核用。预测数根据实际的执行情况对预算进行修正,让企业不断向着最终预算目标靠近,极端一些,如果企业第二年的外部环境和上一年制定预算时没有任何的变化,那么预测就始终等于预算,也就不复存在了。
如果你能看到这里,相信之前你在做财务预算和财务预测的时候困扰你的很多问题已经可以迎刃而解了。
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